Guia prático para organizar o timeline do vosso casamento (sem stress e com boa luz)
Comecem pelo essencial: a luz do dia
Antes de pensarem em horários ou até nos detalhes, vejam a que horas se põe o sol na data e no local do vosso casamento, para isso basta fazer uma pequena pesquisa no Google, algo como “pôr do sol + data + local”. A partir daí construam o dia ao contrário, e agora devem estar a perguntar “porquê?”, porque a melhor luz para as fotografias acontecem nos últimos 60 a 90 minutos antes do pôr do sol.
Por exemplo, se o sol se põe às 20h, o ideal é fazer a sessão de noivos entre as 18:30 e as 19:45, mas se for no inverno e o sol se põe às 17h, tudo o que quiserem fazer no exterior tem mesmo de acontecer antes disso.
Definam o tipo de cerimónia e a hora
Confirmem com quem vai celebrar o casamento quanto tempo costuma durar a cerimónia.
De modo geral, a cerimónia civil demora cerca de 20 a 30 minutos, já a cerimónia religiosa demora entre 45 minutos a 1 hora conforme cada paróquia.
Tal como as fotografias, devem ajustar este momento também a luz do dia, no verão devem, evitar cerimónias na hora do calor intenso, muitas vezes funciona bem entre as 16:30 e as 17:30, no inverno é o contrário, não deixem para muito tarde, se não já saem de noite. O melhor horário é entre as 14h e as 15h, costuma resultar bem.
Pensem no dia por blocos não ao minuto
Em vez de tentarem controlar tudo ao detalhe, organizem o dia em grandes momentos.
Preparação
A noiva normalmente precisa de 1h30 a 2h para maquilhagem, cabelo, vestir e aqueles momentos espontâneos que aparecem sempre. Por outro lado, o noivo, por norma, em 45 minutos a 1h está pronto e ainda tem tempo para estar com família e amigos.
Dica – tentem estar prontos 30 minutos antes de sair, para evitar correrias e o noivo deve chegar mais cedo à cerimónia para receber os convidados.
Deslocações
Vejam quanto tempo demoram as viagens do local onde se estão a preparar até à cerimónia e também do local da celebração e pelo sim pelo não acrescentem sempre mais 10 a 15 minutos de margem.
Cerimónia
Contem com hora de chegada, duração e saída.
Saída e cumprimentos
É aqui que entram os abraços, os beijos e as fotos espontâneas, num casamento pequeno deve durar 15 a 20 minutos mas num casamento maior deve demorar entre 30 a 40 minutos.
Welcome drink / copo de água
Normalmente dura entre 1h a 1h30, e este é um ótimo momento para fotos de família, conversas com convidados e para respirar um bocadinho.
Fotografias de família, simples e bem organizadas
O melhor momento costuma ser logo a seguir à cerimónia ou no início do copo de água, para ajudar devem ter uma llista organizada, para conseguirem fazer tudo em 20 a 30 minutos, essa lista deve ser feita antes do casamento, devem colocar, os vossos pais, os vosso irmãos, os vossos avós, os vosso padrinhos, ou seja, a família mais próxima e amigos importantes. Além disso, terem alguém que ajude a chamar essas pessoas faz toda a diferença.
Dica – escolham um local com sombra, luz suave e de fácil acesso, principalmente para convidados mais velhos.
Sessão de noivos: curta, simples e bem pensada
Não precisam de desaparecer uma hora inteira da festa, porque o que costuma resultar é uma mini sessão de 5 a 10 minutos quando chegam ao local, entre o welcome drink e o jantar isto se fizer sentido para vocês se não outra opção é uma sessão de 10 a 15 minuos perto do pôr do sol, entre a sobremesa e o corte do bolo, se ainda houver luz.
Algo muito importante neste momento tentem alinhar com o fotógrafo e com a quinta para não coincidir com discursos, jogos ou momentos importantes.
Jantar, festa e manter o ritmo
Jantar
Perguntem à quinta quanto tempo costuma durar, normalmente, são 2 a 3 horas, nestes momentos podem incluir, discursos curtos, vídeos ou brindes
Festa
Quando a festa chega deixem fluir naturalmente, organizem apenas alguns momentos principais, que podem ser, a primeira dança, bouquet, corte do bolo ou até alguma surpresa. Além disso, evitem estar sempre a parar a música de 10 em 10 minutos, isso quebra o ambiente da festa.
Margem para imprevistos
Contem sempre com pequenos atrasos, tanto para convidados que chegam tarde, ou discursos que se esticam ou até preparação que demora mais, por isso, deixem intervalos de 10 a 15 minutos entre momentos. Se tudo correr bem, ganham tempo para estar traqnuilos, se houver atrasos o dia não descarrila.
Ajustem à realidade do vosso casamento
Casamentos pequenos (até 60 pessoas), flui mais rápido, menos tempo em cumprimentos e fotos no entanto num casamento grande (mais de 100 pessoas), precisam de mais tempo para praticamente tudo.
No verão como referido anteriormente, proteger do calor e aproveitar bem o fim do dia é muito importante, já no inverno aceitar mais momentos em interior e apostar numa boa iluminação ambiente.
Alinhar com todos os fornecedores
Este ponto é muitas vezes esquecido, porque não basta terem o timeline, toda a gente tem de o conhecer. Por isso, partilhem com o fotógrafo, o videógrafo, a equipa de catering, o DJ ou a banda, o animador, entre outros. Podem enviar uma versão mais simples com os principais momentos do dia, porque isto evita problemas como, comida a chegar fora de tempo, música a parar quando não deve, ou momentos importantes a acontecerem sem registo.
Dica – escolham uma pessoa responsável pelo timeline no dia, assim, vocês nã têm de gerir nada, e sim aproveitar o dia.
Exemplo simples de timeline
Imaginando um casamento de verão com pôr do sol às 20h:
- 11h30 – preparação noiva
- 12h30 – preparação noivo
- 14h15 – saída para a cerimónia
- 15h00 – cerimónia
- 16h00 – saída e cumprimentos
- 16h45 – chegada à quinta / welcome drink
- 17h00 – fotos de família
- 17h30 – tempo com convidados
- 18h45 – mini-sessão de noivos
- 19h30 – entrada no jantar
- 22h00 – abertura da pista
- 22h30 – momentos especiais
- 23h30/00h00 – corte do bolo
- Depois: festa sem interrupções grandes.
Este exemplo é só para terem uma referência, o importante é adaptarem tudo ao vosso dia.
👉 Veja exemplos de casamentos reais aqui:www.filipesantosfotografia.com/casamento-fotografo-porto-destination-wedding
– Filipe Santos